Es un sistema que nos permite restringir el acceso a una o varias áreas de nuestra empresa u hogar; si es electrónico nos permite además tener un registro de los accesos y nos da el beneficio de saber de dónde, cuándo y quién es la persona que está accesando.
Operación
La operación por parte del usuario es muy sencilla, ya que sólo basta con recordar una clave o presentar una tarjeta, y si los parámetros de los permisos son los correctos se obtiene el acceso. Los controles de acceso electrónico por lo general llevan administración a través de un software, en el cual se programan los privilegios de acceso.
Hoy en día el control de acceso es una herramienta adicional para sistemas de control de tiempo y asistencia, ya que cada usuario tiene administrado sus privilegios por área y por horario.
Beneficios
El principal propósito es dejar en menos personas el poder de la decisión de los accesos de nuestra empresa u hogar.
- Control del personal.- Ahora podemos controlar los accesos en base a la hora y el lugar a donde puede accesar el personal
- Control vehicular.- Además de llevar el control de personas, se puede administrar el uso de estacionamientos.
- Eliminar las llaves de metal.- Con una sola tarjeta se pude abrir varias puertas; además la tecnología de proximidad es más difícil de duplicar.
- Reportes.- Con ayuda de los registros es posible obtener reportes por usuario y por departamento, ya sea por fecha y/o por hora determinada.
Elementos y Accesorios
- Controlador.- Es la parte esencial del sistema de control de acceso, ya que a él llegarán todas la conexiones (de las lectoras, cerraduras, botones de salida y sensor de estado de puerta); en la mayoría de los casos estos ya vienen integrados en proximidad o biometría.
- Software.- Nos auxilia para llevar la administración del sistema de acceso y nos permite ver en tiempo real los registros de los accesos; algunos de ellos con la función de realizar reportes.
- Cerraduras.- Elementos para mantener cerrada la puerta; las más comunes y usadas son las chapas magnéticas y las contrachapas eléctricas. La elección depende del tipo y material de la puerta.
- Fuente con cargador de batería.- Esta es para proporcionar energía a nuestras cerraduras y asegura que en caso de falla eléctrica, exista energía para poder abrir nuestra puerta.
- REX.- (Request to Exit). Es el botón para solicitar la salida en la puerta.
- Sensor de puerta.- Es un pequeño contacto magnético, necesario si deseamos saber si alguien forza la puerta o si se ha dejado la puerta abierta en un acceso.
Asegure que sólo personal autorizado tenga acceso a sus instalaciones.
Control de Asistencia
Sirve para llevar un control detallado de la asistencia de los empleados. Permite registrar horas de entrada, salida, autorizar horas extras, permisos con/sin goce de sueldo, entre otras.
Esta información entra a un Software y es almacenada en su PC, para determinar las horas que se les pagarán a los empleados por sus servicios en base a las políticas de la empresa y la legislación vigente.
Funcionalidades:
- Se registran las entradas y salidas de cada empleado por medio de credenciales con código de barras, cinta magnética, proximidad y/o biométricos
- Los registros de entradas y salidas de los empleados se recolectan mediante las comunicaciones de red, usb o conexión directa a pc.
- Configuración de turnos, días festivos, horarios de comida y descansos, etc.
- Cambios temporales de horarios, salidas masivas, etc.
- Detalle de incidencias (permisos, horas extras, retardos, etc.)
